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省教育厅档案工作检查组莅临我校检查指导档案工作

发布时间:2023-03-17 点击数量:

3月16日,省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛一行6人莅临我校检查指导档案工作。党委副书记彭虎军主持检查汇报会并在意见反馈会上作表态发言。检查组通过实地查看、听取汇报及现场查阅资料对学校档案工作进行了检查和指导。

汇报会上,王瑛强调了此次档案工作检查的背景、目的和意义,并通报了全省档案工作会议要求。

彭虎军简要介绍了学校基本情况以及档案工作取得的主要成效。他表示,这次检查既是对我校档案工作的专项检查,也是对我校各项工作的全面检阅,希望专家组对我校档案工作“把诊号脉”,多提宝贵意见,助推我校档案工作再上新台阶,为学校高质量发展贡献力量。

党委办公室·院长办公室主任刘勇从我校档案馆基本情况、档案工作自查及档案工作开展情况等方面向检查组作了详细汇报。

会后,检查组一行深入我校综合档案室实地检查了档案馆办公室、档案库房,现场查阅了相关材料,并对我校档案办公条件、立卷归档、案卷质量、规范管理、服务利用、档案信息化建设、馆库建设等情况进行现场指导。

意见反馈会上,省高教系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书结合省内高校档案管理现有共性问题,围绕国家法律法规和档案发展历史进行了档案工作宣讲。他强调,一是要加强学习,树立全员档案意识。二是要坚持系统观念,切实加强档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设。三是要强化学生类档案管理,健全学生档案内容,弥补高校学生档案管理的滞后性。四是要深入挖掘学校新时期红色资源档案,积极利用馆藏档案开展爱国主义教育。五是要积极参与各项学习交流活动,提升档案工作人才队伍服务能力。

检查组组长、西北大学档案馆馆长王旭州代表检查组结合实地检查情况进行了意见反馈。他从学校对档案工作的重视程度,保障管理经费,档案数字化、信息化建设以及宣传工作开展情况等方面充分肯定了我校档案管理工作取得的显著成效,并就进一步加强和改进我校档案管理工作提出5点建议和意见,一是要强化全员档案意识,保证档案工作顺利开展。二是要按照《高等学校档案管理办法》相关要求,加强档案管理机构调整、专职人员补充、库房建设,为学校快速发展提供支撑力量。三是要逐步完善制度建设,提升案卷管理质量。四是要充分挖掘发挥档案在学校资政、育人、管理、文化传承等方面的价值,加强档案编研工作。五是要加强专职档案工作者业务学习培训和交流,全力提升档案业务能力。

彭虎军在表态发言中表示,学校将以此次检查为契机,贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,建立台账、落实措施、认真整改,切实解决学校档案工作建设中存在的不足,全力提高档案工作业务水平,为学校高质量发展提供良好基础。

检查组一行在彭虎军等的陪同下,前往我校发展成就展、秦岭植物标本陈列室、植物学重点学科展室、陕西省尾矿资源综合利用重点实验室、商洛红色文化资料馆及贾平凹研究中心等地进行实地考察,详细了解我校办学历史和发展历程。

(文/图 刘雪 谢豪 编辑/审核 史洁 )